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Des meubles et accessoires aux espaces de travail à la pointe de la technologie : découvrez le bureau Grammarly à Kiev

Le cabinet d'architecture et de décoration d'intérieur, balbek bureau, a été choisi pour concevoir un espace entièrement nouveau pour l’un des plus grands bureaux de Grammarly. Ce grand espace d'entreprise avant-gardiste est situé à Kiev, en Ukraine, et accueille 150 employés. Nous avons rencontré Andrii, architecte en charge du projet, pour discuter des détails, des défis et des raisons pour lesquelles ils ont choisi SketchUp pour ce projet.

Aménagement intérieur d'entreprise

Donnez-nous quelques informations sur vous, votre équipe et les types de projets sur lesquels vous travaillez.

Je suis diplômé de l’Université nationale de construction et d’architecture de Kiev, où j’ai obtenu mon diplôme d’architecture. J’ai ensuite commencé à travailler en tant qu’architecte chez balbek bureau, un cabinet qui travaille sur divers types de projets tout en privilégiant le secteur commercial et la conception de bureaux de grandes entreprises. Cependant, nous ne sommes pas limités à un type de bâtiment ou à un style particulier. C'est dans cette optique que nous avons récemment réalisé le nouveau bureau Grammarly à Kiev.

Notre équipe de conception se compose de 40 personnes, dont des architectes, des concepteurs, des visualisateurs et des chefs de projet. Nous travaillons en équipes créatives composées d’un architecte responsable d’équipe, des architectes, des designers et un chef de projet. En règle générale, chaque équipe est composée de trois à dix personnes. Étant donné que balbek bureau fournit des services de design d’intérieur pour un large éventail d’industries, les équipes créatives sont formées en fonction du type ou du style propres au projet. Il peut, par exemple, s’agir de projets pour des hôtels, cinémas, stations-service, salons de beauté, salles d’exposition, bureaux de taille moyenne à grande, mais aussi de projets de restauration et de « réutilisation adaptative. » 
 

L’équipe Grammarly se prépare pour le grand projet de conception. Sur la photo ci-dessus : deux fondateurs de Grammarly accompagnés de deux chefs de projet Grammarly de Kiev en charge du projet.

L’équipe Grammarly se prépare pour le grand projet de conception. Sur la photo ci-dessus : deux fondateurs de Grammarly accompagnés de deux chefs de projet Grammarly de Kiev en charge du projet.

Pour ceux qui ne connaissent pas Grammarly qui sont-ils et que font-ils ?

Grammarly est une entreprise internationale ayant des bureaux à San Francisco, New York et Kiev. Elle fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et est utilisée comme assistant d'écriture numérique par des millions de personnes à travers le monde. Grammarly utilise une multitude d’appareils informatiques et a recours à un volume élevé de communication et d’échange de données, tant au niveau individuel que collectif.

Quel était le raisonnement derrière la construction d'un nouveau bureau Grammarly ? Et avaient-ils des exigences?

L’équipe Grammarly de Kiev s’est considérablement agrandie au fil des ans, et en 2016, elle était devenue trop grande pour son espace. Ils avaient besoin de déménager dans un espace plus grand pour pouvoir accueillir tous les employés et leurs opérations. Avec cela, Grammarly avait besoin de divers espaces destinés à différentes activités, notamment : 

Une grande salle de conférence de 150 places assises

De nombreuses petites salles de réunion équipées d’une technologie audio et vidéo de qualité permettant de participer à des visioconférences à travers le monde

  • Une zone d’accueil
  • Une salle de détente insonorisée
  • Une cantine pour les employés
  • Une salle de repos
  • Divers espaces de type « lounge »
  • Des sanitaires

Parmi les autres exigences figuraient des matériaux respectueux de l'environnement, une palette de couleurs chaudes avec un aspect familial pour les intérieurs, ainsi que l'adaptabilité et la flexibilité de l'espace. Notre équipe était responsable de l’emplacement du bureau, de son aménagement, du concept intérieur et de l'ensemble du mobilier, des installations et des équipements.

Avez-vous dû créer différentes itérations de la conception ? Si oui, comment avez-vous procédé considérant un si grand nombre d’exigences ?

Les designers sont avant tout des artistes. Ainsi, nous n’avons développé qu’une seule proposition de conception, en tenant compte de toutes les exigences ci-dessus. Les clients ont ensuite fait part de leurs commentaires sur la conception et ont demandé des modifications. Nous avons apporté les modifications demandées lorsque cela était nécessaire, mais en général, nous n'avons pas créé une gamme de solutions de conception, mais seulement quelques variantes quant à l’agencement.

Quel processus de conception avez-vous adopté pour le bureau Grammarly ?

Nous avons commencé par choisir un emplacement pour le nouveau bureau. Nous avons dû choisir entre cinq sites différents avec des agencements apparemment différents. Le centre d’affaires Gulliver, situé dans le centre-ville, a finalement été retenu. Comme nous n'avions pas beaucoup de temps pour le projet de conception, nous avons décidé de faire toutes les visualisations en utilisant uniquement SketchUp, et non 3DS Max, comme nous le faisons habituellement. Nous avons gagné environ trois à quatre semaines en utilisant des modèles 3D pour obtenir l’approbation de la conception par l’équipe Grammarly.
 

On a gagné du temps en combinant le programme Grammarly avec SketchUp.

On a gagné du temps en combinant le programme Grammarly avec SketchUp.

Ensuite, le projet de conception a été livré à court terme pour tous les travaux d'ingénierie. Tout en choisissant les meubles et les matériaux de décoration, nous vérifiions également tous les plans et dessins des ingénieurs conformément à notre projet de conception. La phase de construction a duré environ un an.

Avez-vous rencontré des difficultés particulières ? Si oui, quels étaient-ils ? ?

Oui, la conception était très spécifique à l'espace, nous avons donc rencontré de nombreux défis que nous avons relevés, notamment la création d’un environnement de travail ouvert sur deux niveaux, un pont suspendu, une salle de repos et l’incorporation de lumière naturelle et d’autres éléments pour créer un espace de travail convivial.

L’espace de bureau d’origine se composait d’un seul niveau et d’une mezzanine de 300 m². Pour optimiser l’utilisation de l’espace, nous avons divisé la zone de bureaux en plusieurs niveaux à l’aide d’un pont suspendu et l’avons reliée à un escalier ouvert. Nous avons également porté la surface de la mezzanine à 450 m². Ceci permettait de créer un environnement de travail cloisonné pour les employés. Après avoir rencontré l’équipe Grammarly et compris ses besoins, en termes d’aménagement, notre idée d'aménagement était d'avoir une zone de rencontre au rez-de-chaussée où tout serait centré et qui ferait de l'interaction des employés un point central. La zone de rencontre était essentiellement le "cœur" du bureau et était entourée de six zones de travail ouvertes et insonorisées. Nous devions nous assurer que cela séparait les espaces de travail tout en permettant un sentiment d’« ouverture ». Pour ce faire, nous avons dessiné une courbe radiale pour séparer les zones de travail et nous avons relié le premier et le deuxième étage avec un escalier ouvert. 
 

Vue générale de la courbe radiale et de la séparation des espaces de travail avec le pont suspendu mis en évidence.

Vue générale de la courbe radiale et de la séparation des espaces de travail avec le pont suspendu mis en évidence.

La salle de repos constituait un autre nouvel élément conception pour le bâtiment. Cette pièce devait être calme et confortable pour que les employés puissent se reposer, se détendre et se ressourcer. Nous avons conçu un espace pour trois blocs de repos. Chaque bloc était équipé des rideaux sombres pour bloquer la lumière et d’un capteur placé sous le matelas, qui alertait les gens si la pièce était occupée, afin qu'ils ne l'interrompent pas. 
 Salle de repos à technologie de pointe pour assurer le repos des employés

Salle de repos à technologie de pointe pour assurer le repos des employés.

L'intégration du pont suspendu a constitué un autre point délicat. D’une longueur atteignant 90 mètres, il fait le tour du bureau en une courbe douce, surplombant l’ensemble du bureau et s’élargit légèrement pour accueillir les pièces situées sur son passage. Le pont n'a aucun support au sol, il est simplement suspendu au plafond. Afin de minimiser son épaisseur, nous avons fait passer les tuyaux du système d'arrosage sous le plancher principal, et avons incorporé leurs fragments dans le corps du pont, en les mélangeant aux éléments structurels du pont.

Véritable défi en termes de conception, le pont suspendu a contribué à diviser la disposition d’origine.

Véritable défi en termes de conception, le pont suspendu a contribué à diviser la disposition d’origine.

Parmi les défis à relever, figurait l’utilisation de matériaux respectueux de l’environnement. Nous avons dû imaginer divers moyens de réutiliser ces matériaux dans l’ensemble du bureau. Il fallait également prévoir un éclairage naturel pour aider à créer un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée pour les employés et contribuer à un niveau plus élevé de confort et d'efficacité.

Pour l'exigence de lumière naturelle, comment avez-vous su quelle quantité de lumière naturelle aiderait au confort ? L'avez-vous analysé ?

Selon notre connaissance du code de conception environnementale des bâtiments commerciaux urbains, une profondeur de 6 m, soit deux fois la hauteur du sol au plafond, peut être potentiellement éclairée par la lumière naturelle. Ainsi, les bâtiments de plus de 12 m de profondeur nécessitent davantage de lumière artificielle. Le bureau Grammarly de Kiev a une profondeur de 8,8 m. Nous avons donc placé les zones de travail plus près de la source de lumière naturelle et les pièces auxiliaires plus profondément dans le bureau, où elles ont été équipées d’un éclairage additionnel.

Incorporation de matériaux et de textures écologiques pour un espace plus naturel et positif.

Incorporation de matériaux et de textures écologiques pour un espace plus naturel et positif.

Pourquoi avez-vous choisi SketchUp pour concevoir le bureau de Grammarly ?

Nous avons opté pour SketchUp en raison de sa facilité d’utilisation et de sa rapidité. Ce projet étant soumis à des délais serrés, nous avions besoin d’un outil de conception qui nous permette de travailler rapidement. Normalement, nous aurions intégré 3DS Max, mais nous n'avions pas le temps de le faire. Nous avons donc tout créé dans SketchUp, de la conception originale aux moindres détails, y compris les textures.
 

Designs réalisés dans SketchUp et présentant le bureau Grammarly.

Designs réalisés dans SketchUp et présentant le bureau Grammarly.

Quel a été votre flux de travail dans SketchUp ?

Tout d'abord, nous avons commencé à concevoir les modèles 3D à l’aide de mesures sur site. Après avoir travaillé sur la construction de la conception, nous sommes passés à des choses plus petites comme l’incorporation de mobilier, d’éclairage et de textures. Pour gagner du temps, nous avons utilisé des modèles de 3D Warehouse ou de sites Web de fabricants. Notre partie préférée a été la présentation du modèle. Pour cela, nous avons utilisé des caméras et des scènes pour présenter des choses amusantes, comme un gâteau d’anniversaire dans un caisson de bureau. Nous n'avons pas non plus utilisé d'extensions. Tout cela se faisait en mode natif dans SketchUp. 

Intégration de petits détails pour donner vie au design.

Intégration de petits détails pour donner vie au design.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SketchUp dans un projet architectural d'entreprise comme Grammarly ?

SketchUp permet de traiter un modèle complexe et de grande envergure dans un seul fichier, sans devoir le diviser en plus petits fichiers. J’aime aussi SketchUp Viewer, car nous pouvons facilement présenter nos conceptions aux clients sur leurs ordinateurs portables. 

Comment avez-vous géré la taille et les performances du modèle SketchUp avec un fichier aussi volumineux ?

En fait, cela n’a pas posé de problème particulier. Nous avons tout conservé dans un seul modèle car le bureau avait un agencement en espace ouvert. Sur la base de ce concept spatial, il y avait un nombre minimal de polygones, et tous les détails intérieurs se trouvaient dans des fichiers séparés. Les éléments invisibles n’étaient pas inclus dans le modèle général de SketchUp.

Comment les membres de l’équipe ont-ils collaboré sur le même modèle ? Cela a-t-il posé des difficultés ?

J’ai travaillé sur le modèle général de SketchUp et les membres de l'équipe m'ont aidé pour les objets détaillés dans les fichiers séparés. Cela a fluidifié notre flux de travail et l’a rendu très efficace, ce qui a aidé à respecter les délais serrés auxquels nous étions soumis. 

Avez-vous utilisé SketchUp pour d’autres projets ? Le cas échéant, avez-vous des exemples à partager ?

Oui, nous utilisons SketchUp pour la plupart de nos projets, les derniers en date étant :

Quelle est votre commande SketchUp préférée ?

 « Flip »

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Autres photos du projet final et notamment des salles de conférence, de la cantine, des espaces de détente et d’autres espaces de travail.

Remerciements :

  • Cabinet d’architecture et de design intérieur balbek bureau
  • Architectes : Slava Balbek, Andrii Berezynskyi, Anastasiia Marchenko
  • Chef de projet : Borys Dorogov
  • Client : Grammarly Kiev
  • Photographie : Andrey Bezuglov, Yevhenii Avramenko

A propos de l'Auteur

Lorsque Cara n’est pas en train d'écrire du contenu ou de se familiariser avec les flux de travail des clients, elle aime grimper sur des sommets à plus de 4 000 m d'altitude, dévaler les pistes de ski du Colorado et enchaîner les épisodes de ses séries Netflix préférées sur son canapé.

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