Comment créer des offres de construction réussies à l'aide de la modélisation 3D

Étapes de construction de l’Education & Health Science Center de l’Université d’état de Frostburg, représentées à l’aide d’un modèle SketchUp créé par Barton Malow.

La bonne exécution d’un projet de construction nécessite de l’expertise, une communication claire et de bons outils logiciels. Sur la plupart des projets, les entreprises de construction doivent répondre à des appels d’offres sur lesquels la concurrence est rude, et doivent faire de leur mieux pour réduire les coûts et fournir de la valeur à toutes les étapes du projet, depuis l’estimation jusqu’à la livraison finale, en passant par les étapes préalables à la construction et les achats. Découvrez comment Barton Malow utilise la technologie de gestion de projet de construction pour fournir un plan logistique complet, remporter des appels d’offres et fournir une valeur ajoutée aux équipes multidisciplinaires.

Le rôle de la technologie dans la VDC

Face aux inefficiences et aux défis inhérents à l'industrie de la construction, l'équipe de conception et de construction virtuelles (VDC, Virtual Design and Construction) de Barton Malow utilise la technologie pour améliorer la communication, la collaboration et la clarté au sein de ses diverses équipes projet. En sélectionnant et en déployant les bons outils et processus, les différentes équipes peuvent prendre de meilleures décisions, générer de la valeur pour le projet et travailler ensemble pour devenir de meilleurs constructeurs et de meilleurs partenaires. Dans cet article, nous vous présenterons deux grands projets de bâtiments universitaires pour illustrer le flux de travail de Barton Malow.

Comment remporter un appel d’offres : Exemple de l’Education & Health Science Center de l’Université d'état de Frostburg

Un modèle SketchUp représentant le projet de l'Education & Health Science Center de l'Université d'état de Frostburg.

L'impact de la technologie se fait sentir bien avant l'attribution d'un projet à Barton Malow. Lorsque le l’Université d’état de Frostburg et l’Université du Maryland (College Park) ont lancé un appel d’offres pour des travaux de construction, l'équipe a dû présenter son expertise avec une liste convaincante de talents clés et d'expériences et une proposition claire sur la façon dont elle pourrait apporter une valeur ajoutée pour ces nouveaux projets. 

Il y avait un certain nombre d’obstacles difficiles à surmonter dans ce projet. Tout d’abord, une partie du site resterait occupée pendant la construction. Ensuite, la date d'achèvement de la construction était fixe et non négociable, puisque les étudiants étaient attendus au début de l’année scolaire.  
La rapidité, l'exactitude et la clarté du positionnement sont des éléments essentiels pour présenter une proposition solide avec des estimations raisonnables des matériaux et des coûts. Les estimations faites à ce stade déterminent comment Barton Malow se situe par rapport aux entreprises concurrentes, et plus important encore, les chiffres indiqués dans le contrat déterminent la rentabilité du projet. 

À l'aide de SketchUp, l’entreprise a pu développer rapidement des modèles 3D pour les deux projets dès le début du processus, et exporter une série d'images pour mettre en valeur la séquence de construction proposée, ainsi que des animations 4D saisissantes pour un impact supplémentaire lors de l'entretien en face à face.

L'équipe VDC de Barton Malow aide à surmonter les défis inhérents à chaque projet en s’appuyant sur des technologies efficaces et en apportant une valeur ajoutée très spécifique au maître d’ouvrage. À l'aide de SketchUp, l’entreprise a pu développer rapidement des modèles 3D pour les deux projets dès le début du processus, et exporter une série d'images pour mettre en valeur la séquence de construction proposée, ainsi que des animations 4D saisissantes pour un impact supplémentaire lors de l'entretien en face à face.

Visualisation du projet de l'Education & Health Science Center de l'Université d'état de Frostburg créée (avec d'autres logiciels 3D) par les architectes du projet du cabinet Ayers Saint Gross

Une autre botte secrète dont l'équipe dispose est une présentation en direct de son approche dans SketchUp. À l'aide des scènes SketchUp, il est très facile d’illustrer le processus de construction proposé, et de présenter les différentes phases et séquences, les éléments de sécurité ainsi que les plans logistiques. C’est très important lorsque les occupants restent dans les lieux pendant les travaux. En utilisant le modèle comme référence, Barton Malow peut répondre en toute confiance aux questions soulevées par le maître d'ouvrage. 

Garder le rythme avec un flux de travail efficace 

Les deux contrats étaient assortis d'un coût maximum garanti. Cela signifie que le maître d’ouvrage est assuré que le projet ne dépassera pas un certain budget, quels que soient les facteurs changeants tels que les coûts du matériel ou les fluctuations économiques. En modélisant le projet en détail sans sacrifier la réactivité, l'équipe projet peut s'assurer que les premières estimations sont aussi précises que possible, ce qui garantit la fiabilité des coûts annoncés et la rentabilité du projet.

La fonction 3D Warehouse de SketchUp est également un excellent outil pour accéder aux composants 3D nécessaires à la construction et, dans certains cas, à des informations d’assemblage utiles sur l’ensemble du site. Toutes ces données peuvent faire gagner une journée de travail à l’équipe et permettent de présenter la proposition dans un contexte réel. 

La palette de matériaux de SketchUp et la possibilité d'importer des textures réelles ajoutent de la profondeur et de la clarté au projet. Ces ressources sont enregistrées dans 3D Warehouse, dans une « bibliothèque » virtuelle accessible à l'équipe VDC. Cette bibliothèque contient également des modèles paysagers et des composants propriétaires Barton Malow, par exemple des caravanes de chantier, des grues standard et des camions. La mise à disposition de ces ressources dans un référentiel virtuel, accessible et modifiable, permet aux équipes de gagner du temps sur la modélisation 3D tout en contribuant à maintenir une certaine cohérence entre les projets.  

La fonction 3D Warehouse de SketchUp est également un excellent outil pour accéder aux composants 3D nécessaires à la construction et, dans certains cas, à des informations d’assemblage utiles sur l’ensemble du site. Toutes ces données peuvent faire gagner une journée de travail à l’équipe et permettent de présenter la proposition dans un contexte réel. 

Ajouter de la valeur pendant les phases préalables à la construction

Les étapes réalisées avant la construction sont essentielles pour délimiter le périmètre du projet, élaborer et affiner le calendrier, et créer des estimations détaillées. L'équipe VDC travaille en étroite collaboration avec l'équipe élargie pour préparer les plans et les documents de construction nécessaires à la bonne exécution du projet. 

Parfois, les membres de l'équipe privilégient d’autres logiciels de visualisation, conduisant à une variété de ressources 2D et 3D qui peuvent s’avérer peu compatibles. L'interopérabilité de SketchUp, c’est-à-dire la possibilité d'importer et d'exporter des ressources diverses, facilite grandement la collecte des informations requises.

« Pour gérer la multitude de données extrêmement détaillées, de plans et de polygones dans les modèles importés, l’équipe avait besoin de trouver des extensions robustes facilitant l'importation des modèles architecturaux. L’outil Extension Warehouse de SketchUp était la ressource idéale pour rechercher, tester et sélectionner la meilleure solution. », explique Nataschu Brooks, Responsable VDC chez Barton Malow.

À partir des différents modèles et plans fournis, l'équipe VDC crée un modèle logistique plus détaillé qui peut être révisé et mis à profit au fur et à mesure de l'avancement du projet. 

Travailler ensemble pour réussir : Le projet Percy Julian College of Business de l’Université d’état Coppin

Une autre des missions de l'équipe VDC est d’assurer une communication claire et une collaboration efficace entre les principales parties prenantes du projet, par exemple le maître d’ouvrage, l'équipe de conception et les partenaires commerciaux.

Pour le projet de l'Université d'état Coppin, le fait de pouvoir discuter de la stratégie en se basant sur des cartes libres d’accès, des photos du site et des affichages Street View, a aidé chaque membre de l'équipe projet à identifier les opportunités et les contraintes du contexte existant. 

Modèle SketchUp pour le projet Percy Julian College of Business de l’Université d’état Coppin

En se mettant d’accord sur une stratégie commune avant de commencer le développement de la conception, les équipes peuvent prendre des décisions importantes de manière précoce et limiter les reprises inutiles en aval.

Les idées sont représentées directement sur le plan du site et l'équipe VDC travaille de concert avec l'équipe de conception pour consolider la conception retenue pour le bâtiment dans SketchUp. En se mettant d’accord sur une stratégie commune avant de commencer le développement de la conception, les équipes peuvent prendre des décisions importantes de manière précoce et limiter les reprises inutiles en aval. Au fur et à mesure du développement du projet, des animations logistiques détaillées sont exportées à partir de ce modèle et rendues dans Enscape ou Lumion, ce qui permet de gagner du temps et d'obtenir des résultats de haute qualité. Les ingénieurs et les responsables de projet sont également formés à l’utilisation de SketchUp pour pouvoir apporter des modifications au modèle. 

Des membres de l'équipe de Barton Malow travaillant ensemble sur le chantier. Photo reproduite avec l'aimable autorisation de Barton Malow.

Une fois que les travaux commencent, il est essentiel de transférer toutes ces informations au personnel sur le chantier. Des plans du site qui cartographient les zones clés telles que les points d'accès, les lieux de stockage et les installations d'élimination des déchets sont exportés à partir de SketchUp et optimisés pour être affichés sur le chantier. Ces illustrations servent de référence unique pour la disposition du site et pour la formation à la sécurité, ainsi que d'outil de navigation pour les visiteurs du site et les livraisons.

Plan logistique montrant les sens de circulation et l'emplacement des principales zones sur le chantier de l’Univeristé d’état Coppin. Photo reproduite avec l'aimable autorisation de Barton Malow.

Avantages pour les professionnels de la construction

« La principale responsabilité de l'équipe VDC chez Barton Malow est d'intégrer la technologie dans les flux de travail quotidiens et de remettre en question les processus anciens et inefficaces afin de trouver de meilleures façons de garantir la sécurité, la qualité et la productivité dans toute l'organisation », explique Matt Hedke, Responsable Solutions VDC chez Barton Malow. 

Un outil simple mais puissant comme SketchUp, qui s'adapte à chaque étape du processus de construction, est essentiel pour Barton Malow car il permet de saisir les nouvelles opportunités de projet. En outre, il permet à l'équipe de conserver un solide avantage concurrentiel pendant l'estimation et l'approvisionnement, de réduire les risques et d’assurer la rentabilité pour l’entreprise.

Par ailleurs, en assurant le lien entre les experts et les ouvriers sur le chantier via des ressources 3D et 4D, cet outil contribue à faciliter la communication entre le bureau d’étude et le site de construction. L'équipe VDC de Barton Malow est en mesure de clarifier le séquençage des travaux, de réduire le gaspillage et d’assurer la sécurité sur le chantier.

Le fait d’utiliser SketchUp pour la VDC permet à l'entreprise de se démarquer de la concurrence, comme l'a souligné David Coleman, Responsable projet chez Barton Malow. « Lors d'une réunion de lancement de projet avec l'Université du Maryland (College Park) et l’Université d’état Frostburg, le chef de projet du maître d’ouvrage a clairement apprécié la technologie de pointe utilisée par Barton Malow pour les plans logistiques, la définissant comme une nouvelle norme de qualité. Le client a demandé à ce que notre Responsable VDC, Nataschu, réalise tous les plans logistiques à venir pour le projet, car il ne souhaitait plus voir les plans 2D classiques généralement utilisés. Grâce aux efforts de Nataschu et à l'utilisation de toutes les ressources du groupe VDC de Barton Malow, nous avons pu montrer comment nous utilisons les nouvelles technologies pour innover et livrer des projets de qualité exceptionnelle ! »

À propos de Barton Malow

Depuis près d'un siècle, Barton Malow s'engage à bâtir dans la tradition américaine : des collaborateurs et des projets au service de nos communautés. Le groupe Barton Malow est composé de quatre entités et de cinq entreprises partenaires en Amérique du Nord. Forte plus de 2 600 employés et de 15 bureaux, notre entreprise est détenue à 100 % par nos employés et s’est fixé pour mission de transformer l'industrie du bâtiment en favorisant l'innovation et l'efficacité dans les processus de construction.