7 conseils pour la collaboration à distance

Un peu désorienté(e) par rapport à votre routine de travail habituelle ? Travailler à distance (que ce soit à la maison ou ailleurs) peut être un rêve devenu réalité, une expérience loin d’être idéale, ou encore votre mode de travail habituel. Quel que soit l’avis de la communauté SketchUp à travers le monde, notre logiciel vous offre quelques astuces de collaboration qui vous aideront à exploiter au mieux le travail à distance.

Trimble Connect est un outil puissant de l’écosystème SketchUp qui permet de stocker tous les fichiers et toutes les informations de votre projet.

Comment accéder à Trimble Connect depuis SketchUp ? Si vous avez un abonnement actif à SketchUp, vous avez déjà accès à Trimble Connect. Lancez simplement SketchUp Pro, puis cliquez sur Fichier > Trimble Connect pour lancer la boîte à outils cloud. 

Alors que le monde traversait la pandémie mondiale, notre équipe a choisi de mettre le produit à la disposition de quiconque veut l’essayer. 

Découvrons maintenant les sept conseils qui vous aideront à rester productif(-ive) et à garder le contact avec votre équipe pendant que vous télétravaillez ! #OrbitFromHome

1. Profitez du stockage illimité dans le cloud 

Oui, vous avez bien lu. Il y a bien un stockage illimité dans le cloud, quelles que soient la quantité et la taille de vos fichiers. Avec Trimble Connect, vous pouvez stocker vos modèles, bibliothèques d’images, références de projets et fichiers de travail en toute sécurité dans le cloud. Tous restent immédiatement accessible à vous et à tout collaborateur avec qui vous avez choisi de les partager. Configurez des synchronisations horaires, quotidiennes ou hebdomadaires pour vous assurer de toujours disposer des dernières versions des fichiers.

Accédez simplement à Trimble Connect depuis SketchUp et synchronisez vos données directement dans le cloud. 

2. Gardez une trace des différentes versions de vos modèles

Vous avez téléchargé un modèle de travail en cours depuis le cloud et vous explorez plusieurs options. Vous devez faire le suivi d’un nombre incalculable d’itérations : certaines sont enregistrées sur votre disque dur externe, d’autres sur votre ordinateur personnel, et l’une d’entre elles dispose de notes de révision envoyées par un(e) collègue par e-mail. 

Bonne nouvelle ! Au lieu de jongler avec des fichiers enregistrés dans tous ces différents endroits, vous pouvez publier vos modèles directement depuis SketchUp dans Trimble Connect. En créant un « point de vérité » unique, vous pouvez facilement suivre les versions des fichiers, partager des modèles avec votre équipe et éviter de travailler sur des fichiers obsolètes. (Youpi !)

3. Modélisez de façon collaborative

Cliquez sur le lien pour regarder la vidéo.

Travailler à distance ne doit pas être source de problèmes de collaboration. Vous pouvez rester efficace tout en travaillant avec d’autres spécialistes, consultants ou collègues. En important un modèle de référence de SketchUp vers Trimble Connect, vous créez une base de travail à laquelle chaque collaborateur peut contribuer.

4. Centralisez votre bibliothèque SketchUp d’actifs

Cliquez pour regarder la vidéo.

Ramenez à la maison les fichiers qui accélèrent et fluidifient votre flux de travail. Gérez et partagez l’entourage architectural, les figures à l’échelle, les groupes et les composants comme une bibliothèque centrale d’actifs sur Trimble Connect.

Au lieu de relier votre bibliothèque de composants SketchUp à un emplacement du serveur central qui pourrait s’avérer inaccessible lorsque vous travaillez à distance, synchronisez-la directement dans un dossier de Trimble Connect. Vous pourrez y accéder et le mettre à jour de n’importe où. 

5. Maintenez une communication efficace autour du projet à distance

Les discussions d’équipe n’ont pas à être sacrifiées simplement parce que vous collaborez à distance, et non pas en personne.

Annotez les modèles partagés, lisez et répondez aux commentaires et suivez l’avancement du projet à distance. Utilisez les Vues (similaire à l’outil Scènes dans SketchUp) pour partager un aspect spécifique de votre projet avec les différents intervenants en leur montrant un détail, un changement ou une tâche à accomplir. 

Débloquez de nouveaux niveaux de coordination en gérant les autorisations des fichiers, en donnant accès aux collaborateurs concernés, et même en créant des groupes avec des droits d’édition spécifiques pour des tâches particulières. 

6. Accédez à vos fichiers de n’importe quel appareil

Nous sommes tous favorables à bon équilibre entre le travail et la vie personnelle. Toutefois, si vous deviez avoir une idée de génie en dehors du travail, vous pourriez continuer à avancer depuis l’appareil qui est à portée de votre bureau, de votre canapé ou même de votre table de jardin. Accédez aux modèles du cloud depuis votre ordinateur de bureau ou portable pour y apporter des modifications, ou ajoutez des annotations et consultez les commentaires depuis votre iPad. 

7. Profitez d’une installation sans tracas informatiques

Vous travaillez à distance sur Internet sans équipe technique ? Vous pouvez commencer à utiliser Trimble Connect avec SketchUp sans configuration VPN élaborée ni appareil de haute technologie. Il vous suffit d’une connexion à Internet et de votre accès à SketchUp. C’est simple et rapide ! 

Vous avez déjà essayé ? Utilisez le hashtag #OrbitFromHome pour vos projets SketchUp en collaboration. Taguez-nous pour tenter votre chance d’être publié sur nos réseaux sociaux. Et voilà comment avoir une bonne organisation de travail à distance !